Ihre PDF-Rechnung ist bald keine Rechnung mehr.
Ab 2027 müssen die ersten Betriebe E-Rechnungen schreiben, ab 2028 alle. Wir liefern Software, die E-Rechnungen gleich mit erstellt – oder rüsten Ihr bestehendes System nach.
Was gilt wann?
Die E-Rechnungspflicht betrifft Rechnungen zwischen Unternehmen in Deutschland – und kommt in drei Stufen.
Empfangen
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. Das gilt bereits.
Ausstellen – größere Betriebe
Wer 2026 mehr als 800.000 € Umsatz hatte, muss ab dem 1. Januar E-Rechnungen schreiben.
Ausstellen – alle
Die Übergangsfrist endet für alle übrigen Unternehmen. Papier- und PDF-Rechnungen sind dann nur noch in Ausnahmen erlaubt.
Hinweis: Kurzer Überblick, keine Steuerberatung. Ob und ab wann die Pflicht für Ihren Betrieb gilt, klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.
PDF ist nicht gleich E-Rechnung.
Viele Betriebe denken: „Ich schicke meine Rechnung doch schon per Mail.“ Für das Gesetz zählt aber nicht der Versandweg, sondern das Format.
Rechnung als PDF
- Ein Bild der Rechnung – für Menschen lesbar
- Software beim Kunden muss alles abtippen oder raten
- Reicht ab dem Stichtag für Geschäftskunden nicht mehr
E-Rechnung (z. B. XRechnung)
- Strukturierte Daten, die Programme direkt auslesen
- Ihr Kunde kann sie automatisch verbuchen
- Erfüllt die neue Pflicht für Rechnungen an Unternehmen
Zwei Wege zur E-Rechnung.
Keine Insellösung, die neben Ihrem Alltag herläuft – sondern E-Rechnung genau dort, wo Ihre Arbeit sowieso passiert.
Branchen-Software mit E-Rechnung
Auftrag erledigt, Rechnung raus – automatisch. Unsere erste Branchenlösung ist für Gebäudereinigungen:
- Einsatzplanung & Check-in per QR-Code oder NFC
- Zeiterfassung & Lohnexport inkl. Zuschlagsstunden
- Angebote, Rechnungen & Mahnwesen – Rechnungen auch als XRechnung
- DATEV- und Lexware-Office-Anbindung für Ihre Buchhaltung
Monatlich ab 79 € · 14 Tage testen
Eigenes System? Wir rüsten es nach.
Sie arbeiten mit einer eigenen Software, Excel-Vorlagen oder einem älteren Programm? Wir verbinden es mit der E-Rechnung – ohne dass Sie alles neu aufsetzen müssen.
- Bestandsaufnahme: Wo entstehen heute Ihre Rechnungen?
- Anbindung: Ihre Daten werden automatisch zur E-Rechnung
- Empfang: eingehende E-Rechnungen lesbar machen und weiterleiten
Ihre Daten bleiben in Europa.
Server in der EU
Ihre Rechnungs- und Kundendaten liegen auf Servern in der EU – auf Wunsch läuft die Lösung auch direkt bei Ihnen im Haus.
Aus Mannheim
Persönlicher Ansprechpartner statt Hotline. Wir sprechen direkt mit Ihnen – per Telefon, WhatsApp oder vor Ort in der Region.
Systeme verbinden
E-Rechnung ist nur der Anfang. Wir verbinden Ihre Programme, damit Daten nicht mehr doppelt eingetippt werden.
Kurz erklärt.
Ab wann muss ich E-Rechnungen ausstellen?
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Umsatz im Jahr 2026 ab dem 1. Januar 2027, alle übrigen ab dem 1. Januar 2028 – jeweils für inländische Rechnungen an andere Unternehmen. Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen schon seit 2025.
Ist meine PDF-Rechnung per E-Mail nicht schon eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung enthält strukturierte Daten, die Software automatisch auslesen kann. Ein PDF ohne diese Daten zählt nicht als E-Rechnung im Sinne der neuen Regeln.
Muss ich meine ganze Software wechseln?
Nicht unbedingt. Wenn Ihr Programm gut zu Ihnen passt, rüsten wir die E-Rechnung nach. Wenn Sie ohnehin nach einer neuen Lösung suchen, ist unsere Branchen-Software eine Option.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf Servern in der EU – oder auf Wunsch direkt bei Ihnen im Haus.
Was kostet das?
Die Branchen-Software für Gebäudereinigungen gibt es ab 79 € im Monat. Für das Nachrüsten eines bestehenden Systems erhalten Sie nach einem kurzen Gespräch ein Festpreis-Angebot.
Bevor es eng wird: Sprechen wir über Ihre Rechnungen.
Schreiben Sie uns kurz, womit Sie heute Rechnungen schreiben. Wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag.